时间选择与场地落实、现场布置

作者：云南旅游    文章来源：云南旅游    点击数：    更新时间：2008-6-26

    时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。

    企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“两会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。

    另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。

    场地的选择上，一般综合考虑以下几点：

    一、 是品位与风格。

    场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。

    酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。

    另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。

    酒店也有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。

    二、是实用性与经济性。

    会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？等等，这些都要考虑。

    三、是方便性。

    离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？

    现场布置包括：

    1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。

    2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。

    3、席位摆放。

    摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。

    摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。

    注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

    4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

    5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。

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