会议服务三步曲

作者：云南旅游    文章来源：云南旅游    点击数：    更新时间：2008-4-9

 
    A、会前准备
    1、接单、明确会议目的
    2、根据客户意图设计会议日程
    3、初步选择会议服务机构
    4、邀请会务组人员实地考察
    5、合同签定
    6、我方会前的准备工作
    7、资料、代表证、接机牌制作
    8、提前接待会务组工作人员
    9、接待台、会场布置
    B、会中服务
    1、全天候接机
    2、统一服饰大堂接待
    3、住宿服务
    4、餐饮、宴会服务
    5、会议服务
    6、娱乐服务
    7、拍照留念
    8、考察服务
    9、制作通讯录并发送
    C、会后总结
    1、全天候送机
    2、会务组人员安排
    3、对帐结算
    4、会务用品、展品的安排
    5、会议总结
    我们的服务：
    1、会务组织策划： 会议是企业机构商谈合作签约、研讨总结经验、拟定布置目标等重要的商务活动、一个独具匠心的策划是保证每次会议成功的重要前提。
我们可提供各大、中、小企业、政府机构、社会事业团体的一般会议、签约、仪式庆典、年会、高峰会、酒会，各种学术交流会等一系列会议的组织及主体会场策划、布置、背景板制作、灯光音响、电视屏幕墙、摄影摄像、多媒体连接、同声翻译等服务，同时参与实施现场管理，预防和处理现场意外与危机及会后的跟踪服务。
    2、商务考察旅游： 安排考察团出访目的、考察项目的落实及联系相关企事业单位，政府部门机构的负责人等一系列具体事宜的全面解决方案。
提供旅游全面解决方案。
    3、品牌推广促销：提供促销现场策划、背景板、促销台、遮阳棚的设计制作安装、升放空中气球、礼仪、灯光音响设制等的一系列全面服务。

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